Lexis PolyOffice

Avec LexisPolyOffice, optez pour une transformation digitale réussie !

Notre métier : créer des outils faciles à utiliser, pensés pour les cabinets d'avocats

• Quelle que soit la taille de votre structure, Lexis PolyOffice s'adapte à vos besoins et à votre budget
• Choisissez une solution complète et évolutive pour gérer
• Optimisez votre suivi d'activité
• Accédez facilement à tous les documents du cabinet 

Centralisez toutes les données de votre cabinet. Collaborez facillement. Accédez aux informations en mobilité.

• Structurez les données du cabinet grâce au dossier permanent, 22 typologies de dossiers disponibles 
• Gérez efficacement tous vos dossiers clients
• Accédez facilement à tous les documents du cabinet 
• Pilotez facilement les agendas du cabinet
• Organisez vos rendez-vous et vos audiences dans un agenda commun
• Utilisez simplement emails, pièces jointes...
• Gagnez du temps dans vos échanges internes
• Transmettez facilement vos messages, notes, documents
• Assurez la traçabilité de tous vos contacts

Robotisation des actes : ne prenez aucun risque dans la rédaction de vos actes !

• Accédez à l bibliothèque d'actes la plus riche, avec plus de 9 000 modèles rédigés par des praticiens et actualisée 4 fois par an
• Rédigez à l'aide d'un rédacteur intelligent, basé sur les faits déduits et un système de questions/réponses
• Bénéficiez de milliers de liens vers les commentaires des collections JurisClasseur, décisions de jurisprudence*
• Sécurisez vos prises de décisions et trouvez les bons arguments grâce aux contenus LexisNexis de référence (*si vous êtes abonné à Lexis 360 et au périmètre de contenus correspondants)
• Dématériaisez en toute sécurité avec le lien RPVA

Pilotez et développez votre activité

• Gérez vos relances, améliorez votre trésorerie
• Choisissez votre mode de facturation
• Suivez les indicateurs pertinents pour votre cabinet (vue générale : indicateurs financiers ou d'activité ; vue détaillée : par dossier, client, avocat ou rentabilité par client, dossier)
• Nouveau ! Module d'analytique avancé : analyse des données en temps réel grâce à un module de datavisualisation

Améliorez la performance de votre cabinet

• Gagnez du temps dans la gestion de vos pièces de procédure avec le tampon numérique
• Sécurisez la gestion de titres de vos clients avec les IFU
• Digitalisez votre relation clients avec Lexis PolyExtranet (Nouvelle Option!)
• Simplifiez vos formalités avec PolyFormalités (En option)
• Déclarez facilement les revenus de capitaux mobiliers avec les formulaires 2777 (en option)

Gérez efficacement la facturation des dossiers de votre cabinet d'avocats avec Lexis PolyOffice.

• Facturez au temps passé, au forfait ou par abonnement
• Facturez vos frais et débours,
• Personnalisez le tarif horaire comme vous le souhaitez
• Gérez les majorations ou minorations

Dématérialisation des procédures avec le cnb, grâce à l'interfaçage avec la plateforme e-barreau

• Inscription en référé
• Placement au fond
• Déclaration d'appel
• Gestion simplifiée des enrôlements

• Mise à jour produit https://assistance.lexisnexis.fr/hc/fr/sections/360007419291-Lexis-Poly-Notices-produits