PolyOffice Plus

PolyOffice Plus

Le logiciel de gestion et de rédaction d'actes des cabinets d'avocats

PolyOffice Plus, votre nouvel associé



30,00 €

Pilotez votre activité et améliorez la performance de votre cabinet
  • Sécurisez toutes vos données 
  • Bénéficiez d'une analyse financière précise et en temps réel 
  • Communiquez pour mieux fidéliser vos clients 


Gagnez du temps et sécurisez vos dossiers et procédures

  • Gérez efficacement vos dossiers clients
  • Respectez les délais et procédures dans tous vos dossiers
  • Bénéficiez du seul logiciel qui intègre la rédaction d'actes en mode expert 

Favorisez la collaboration au sein de votre cabinet

  • Bénéficiez rapidement des avantages de la gestion collaborative 
  • Retrouvez plus facilement tous les documents du cabinet 
  • Profitez des outils déjà présents dans votre cabinet

Pour vous concentrer sur l’essentiel : votre métier d'avocat


Un ensemble de fonctionnalités :

  • Rédaction de documents
  • Interface e-barreau (accès aux dossiers et aux audiences, inscription en référé, etc.)
  • Suivi des procédures et des délais
  • Gérer votre communication client via des mailing ou des emailings ciblés
  • Facturation automatique ou manuelle

L’expertise juridique est un enjeu majeur pour votre cabinet

Parce qu’il est indispensable pour vous d’assurer la fiabilité juridique de chacun de vos documents, PolyOffice Plus vous permet d’automatiser votre rédaction d’actes.
Vous gagnez un temps précieux pour traiter tous vos dossiers.Créez et intégrez dans votre logiciel vos propres modèles d’actes et utilisez-les ensuite en rédaction automatisée, personnalisée selon vos besoins.

Plus de 8 500 modèles disponibles (tant en matière de procédure que de droit des sociétés, de contrats, etc.) rédigés par des praticiens.

MODÈLES D’ACTES JUDICIAIRES
  • Procédure civile
  • Saisie immobilière

MODÈLES D’ACTES JURIDIQUES
  • Contrats
  • Baux
  • Sociétés commerciales
  • Sociétés d’exercice libéral
  • Sociétés agricoles
  •  

Lexis Explore, un service intégré à PolyOffice Plus




Ce nouveau service vous propose deux fonctionnalités complémentaires :

  • Identification de citations des textes juridiques dans un document Word ou une page Internet
  • Analyse sémantique d'un document ou d'une page web afin de vous proposer des contenus Lexis360® portant sur les mêmes thématiques (textes, fascicules, jurisprudence, modèles d'actes, synthèses JurisClasseur, revues, fiches pratiques, ...).


Pour en savoir plus : Lexis Explore

Le cabinet acd

L’innovation, au coeur de la stratégie LexisNexis, au travers de son logiciel de gestion de cabinet qui allie : l’innovation éditoriale en matière de contenus et l’innovation technologique au sein d’une même solution pour augmenter la productivité et la performance des cabinets d’avocats.
Le cabinet ACD, utilisateur du logiciel de gestion et de rédaction d’actes, PolyOffice Plus, a accepté de partager son expérience.

Le cabinet ACD recommande notre qualité logicielle

Maître, pourriez-vous nous présenter votre cabinet ?

ACD est un cabinet d’avocats implanté sur quatre sites (Nancy, Paris, Epinal, Metz). Forts d’une équipe d’une trentaine d’avocats multi-spécialistes dont 12 associés, nous sommes tournés vers le monde de l’entreprise. Nous proposons une palette complète de services, allant du conseil, à l’ ingénierie juridique et au contentieux judiciaire. Nous intervenons donc en droit des affaires en général, droit fiscal, droit social, droit économique et commercial, droit rural et coopératives, contentieux, médiation, arbitrage.

Quelles ont été les raisons qui vous ont poussés à rechercher un logiciel de gestion pour votre cabinet ?

Le métier d’avocat est en perpétuelle mutation dans un secteur très concurrentiel. Il est donc nécessaire pour un cabinet de près de 50 collaborateurs, comme pour toute PME, de se doter d’outils pertinents permettant une gestion plus affinée, et surtout plus réactive.

Quelle a été votre démarche de recherche et pourquoi avez-vous choisi la solution LexisNexis ?

Il y a peu de « faiseurs » en la matière et seul LexisNexis nous proposait une solution intégrée tant sur la production que sur la gestion.

Comment s’est passé le projet d’installation de la solution ?

Une équipe très réactive sur notre projet s’est mobilisée, un rétroplaning a été mis en place et respecté.

Qu’est ce que PolyOffice Plus a changé dans votre activité ?

Concernant la production, une plus grande homogénéisation des actes procure une plus grande sécurité juridique. En outre, les mises à jour régulières nous évitent des veilles juridiques et des harmonisations fastidieuses au sein du cabinet. La démarche entreprise avec LexisNexis nous permet en outre d’aborder plus facilement la certification ISO 9002 engagée en parallèle.

Quels usages faites-vous aujourd’hui au sein du cabinet du logiciel PolyOffice Plus ? Quelles sont les fonctionnalités qui vous permettent d’améliorer la productivité du cabinet ?

Depuis janvier, la production du cabinet est réalisée avec PolyOffice Plus et répond à nos attentes. Cela permet dès aujourd’hui à chaque associé dirigeant de prendre connaissance en temps réel des principaux ratios du cabinet.

A notre demande pour des raisons de fin d’exercice social, le déploiement de l’interface comptable sur trois axes analytiques avec le logiciel de gestion va être prochainement réalisé. Ce qui permettra à chaque associé d’affiner l’analyse financière de sa propre clientèle.

Pilotez votre activité et améliorez la performance de votre cabinet
  • Sécurisez toutes vos données 
  • Bénéficiez d'une analyse financière précise et en temps réel 
  • Communiquez pour mieux fidéliser vos clients 


Gagnez du temps et sécurisez vos dossiers et procédures

  • Gérez efficacement vos dossiers clients
  • Respectez les délais et procédures dans tous vos dossiers
  • Bénéficiez du seul logiciel qui intègre la rédaction d'actes en mode expert 

Favorisez la collaboration au sein de votre cabinet

  • Bénéficiez rapidement des avantages de la gestion collaborative 
  • Retrouvez plus facilement tous les documents du cabinet 
  • Profitez des outils déjà présents dans votre cabinet

Pour vous concentrer sur l’essentiel : votre métier d'avocat


Un ensemble de fonctionnalités :

  • Rédaction de documents
  • Interface e-barreau (accès aux dossiers et aux audiences, inscription en référé, etc.)
  • Suivi des procédures et des délais
  • Gérer votre communication client via des mailing ou des emailings ciblés
  • Facturation automatique ou manuelle

L’expertise juridique est un enjeu majeur pour votre cabinet

Parce qu’il est indispensable pour vous d’assurer la fiabilité juridique de chacun de vos documents, PolyOffice Plus vous permet d’automatiser votre rédaction d’actes.
Vous gagnez un temps précieux pour traiter tous vos dossiers.Créez et intégrez dans votre logiciel vos propres modèles d’actes et utilisez-les ensuite en rédaction automatisée, personnalisée selon vos besoins.

Plus de 8 500 modèles disponibles (tant en matière de procédure que de droit des sociétés, de contrats, etc.) rédigés par des praticiens.

MODÈLES D’ACTES JUDICIAIRES
  • Procédure civile
  • Saisie immobilière

MODÈLES D’ACTES JURIDIQUES
  • Contrats
  • Baux
  • Sociétés commerciales
  • Sociétés d’exercice libéral
  • Sociétés agricoles
  •  

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Ce nouveau service vous propose deux fonctionnalités complémentaires :

  • Identification de citations des textes juridiques dans un document Word ou une page Internet
  • Analyse sémantique d'un document ou d'une page web afin de vous proposer des contenus Lexis360® portant sur les mêmes thématiques (textes, fascicules, jurisprudence, modèles d'actes, synthèses JurisClasseur, revues, fiches pratiques, ...).


Pour en savoir plus : Lexis Explore
Le cabinet acd

L’innovation, au coeur de la stratégie LexisNexis, au travers de son logiciel de gestion de cabinet qui allie : l’innovation éditoriale en matière de contenus et l’innovation technologique au sein d’une même solution pour augmenter la productivité et la performance des cabinets d’avocats.
Le cabinet ACD, utilisateur du logiciel de gestion et de rédaction d’actes, PolyOffice Plus, a accepté de partager son expérience.

Le cabinet ACD recommande notre qualité logicielle

Maître, pourriez-vous nous présenter votre cabinet ?

ACD est un cabinet d’avocats implanté sur quatre sites (Nancy, Paris, Epinal, Metz). Forts d’une équipe d’une trentaine d’avocats multi-spécialistes dont 12 associés, nous sommes tournés vers le monde de l’entreprise. Nous proposons une palette complète de services, allant du conseil, à l’ ingénierie juridique et au contentieux judiciaire. Nous intervenons donc en droit des affaires en général, droit fiscal, droit social, droit économique et commercial, droit rural et coopératives, contentieux, médiation, arbitrage.

Quelles ont été les raisons qui vous ont poussés à rechercher un logiciel de gestion pour votre cabinet ?

Le métier d’avocat est en perpétuelle mutation dans un secteur très concurrentiel. Il est donc nécessaire pour un cabinet de près de 50 collaborateurs, comme pour toute PME, de se doter d’outils pertinents permettant une gestion plus affinée, et surtout plus réactive.

Quelle a été votre démarche de recherche et pourquoi avez-vous choisi la solution LexisNexis ?

Il y a peu de « faiseurs » en la matière et seul LexisNexis nous proposait une solution intégrée tant sur la production que sur la gestion.

Comment s’est passé le projet d’installation de la solution ?

Une équipe très réactive sur notre projet s’est mobilisée, un rétroplaning a été mis en place et respecté.

Qu’est ce que PolyOffice Plus a changé dans votre activité ?

Concernant la production, une plus grande homogénéisation des actes procure une plus grande sécurité juridique. En outre, les mises à jour régulières nous évitent des veilles juridiques et des harmonisations fastidieuses au sein du cabinet. La démarche entreprise avec LexisNexis nous permet en outre d’aborder plus facilement la certification ISO 9002 engagée en parallèle.

Quels usages faites-vous aujourd’hui au sein du cabinet du logiciel PolyOffice Plus ? Quelles sont les fonctionnalités qui vous permettent d’améliorer la productivité du cabinet ?

Depuis janvier, la production du cabinet est réalisée avec PolyOffice Plus et répond à nos attentes. Cela permet dès aujourd’hui à chaque associé dirigeant de prendre connaissance en temps réel des principaux ratios du cabinet.

A notre demande pour des raisons de fin d’exercice social, le déploiement de l’interface comptable sur trois axes analytiques avec le logiciel de gestion va être prochainement réalisé. Ce qui permettra à chaque associé d’affiner l’analyse financière de sa propre clientèle.